Q.
「バッファ(余裕時間)」を計画に入れておく主な目的として、最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解はCです。バッファ(余裕時間)を計画に入れる目的は、想定外の遅れや急な割り込みが起きても、全体の締切に間に合わせられるようにするためです。計画を所要時間ぴったりで組むと、少しの遅れがそのまま締切超過に直結します。あらかじめ余白を持たせておけば、ぶれを吸収できます。サボるための空き時間や、締切をあいまいにすることが目的ではありません。
ポイント
バッファの核心は「不確実さを吸収する余白」です。仕事には見積もりどおりに進まないことが必ずあるため、その振れ幅を見越して余裕を確保します。予定を限界まで詰めないことが、かえって締切を守る力になります。
ワンポイントアドバイス
スケジュールを組むときは、見積もり時間を100%埋め切らず、1〜2割の余白を意図的に残してみましょう。割り込みや調べ直しが入っても、その余白が締切を守ってくれます。特に締切直前にはバッファを厚めに置くと、慌てずに最終確認ができます。
解説詳細
バッファは「ぶれを吸収する余白」
バッファとは、計画にあらかじめ持たせておく余裕時間のことです。作業は見積もりどおりに進むとは限らず、調べ直し・差し戻し・急な割り込みなどで遅れが生じます。バッファがあれば、こうした遅れを吸収して全体の締切を守れますが、予定を所要時間ぴったりで詰めると、わずかな遅れがそのまま締切超過になります。だから余白を意図的に残すことが、計画を守る現実的な工夫になります。
他の選択肢がなぜ誤りか
Aの「作業時間を長く見せて評価を上げる」は不正な見せかけで、バッファの目的とは無関係です。Bの「何もしない時間を確保する」は誤解で、バッファは遅れに備える保険であって、最初から遊ぶための時間ではありません。Dの「締切をあいまいにする」は逆で、バッファはむしろ締切を守るために設けます。バッファの目的は「不確実さを吸収して締切を守る」ことにあります。