オンライン会議で資料を見せながら説明したいとき、最も適した機能はどれか。

正解はDです。画面共有を使うと、自分のパソコンに表示している資料やスライドを、そのまま参加者の画面に映せます。全員が同じ画面を見ながら説明を聞けるため、認識のずれが減ります。チャットへの感想や紙をカメラに向ける方法では、資料を安定して共有できません。まずは「資料を見せるなら画面共有」と押さえます。

画面共有は「自分が見ている画面を相手にも見せる」機能だという点が核心です。口頭だけでは伝わりにくい図や数字も、同じ画面を共有すれば指し示しながら説明できます。何を共有するかを選べることも理解すると、不要な画面まで見せてしまう失敗を防げます。

画面共有を始める前に、見せたい資料を開き、関係のないウィンドウや通知を閉じておきましょう。共有する範囲は「画面全体」か「特定のウィンドウ」かを選べるので、必要な資料だけを選ぶと余計な情報を見せずに済みます。共有後に相手へ「見えていますか」と一声かけると確実です。

画面共有の役割

画面共有は、自分のパソコンに表示している内容を、ほかの参加者の画面に映し出す機能です。スライドや表計算、ブラウザの画面などを全員で同時に見られるため、説明する側と聞く側で見ているものがそろい、認識のずれが起きにくくなります。資料を指し示しながら進められるのも利点です。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aのチャットに感想を書くだけでは、資料そのものを相手に見せられません。Bの紙をカメラに向ける方法は、手ぶれや画質の問題で文字が読み取りにくく、安定して見せられません。Cのミュートにして黙って待つのは資料を共有する行動ではなく、説明の目的を果たせません。いずれも資料提示の手段として不十分です。