コミュニケーション
オンライン会議問題集
Q.
オンライン会議で発言したいとき、声で割り込まずに意思表示できる基本的な機能はどれか。
解説まとめ
正解はCです。多くの会議ツールには「手を挙げる」ボタンや絵文字リアクションがあり、声を出さずに発言の意思や賛否を伝えられます。誰かが話している最中でも、割り込まずに意思表示できるのが利点です。全画面表示や背景変更は意思表示の機能ではありません。まずは「挙手やリアクションで意思を伝える」と押さえます。
ポイント
オンラインでは声がかぶると聞き取りにくいため、声以外で意思表示する手段が用意されている点が核心です。挙手は「発言したい」、リアクションは「賛成」「拍手」などを、進行を止めずに伝えられます。声の割り込みを減らす工夫だと理解すると、使いどころが分かります。
ワンポイントアドバイス
発言したいときは、いきなり話し出すより先に挙手ボタンを押してみましょう。進行役が挙手の順に指名してくれるので、発言が重なりにくくなります。賛成や了解を伝えたいときは、絵文字リアクションを使うと、進行を止めずに反応を返せて効果的です。
解説詳細
挙手・リアクションの役割
オンライン会議では、複数人が同時に話すと音声が重なって聞き取りづらくなります。これを避けるために、「手を挙げる」ボタンや絵文字リアクションが用意されています。挙手は発言したいという合図を、リアクションは賛成や拍手といった反応を、声を出さずに進行役やほかの参加者へ伝える手段です。
他の選択肢がなぜ誤りか
Aの全画面表示は自分の画面の見え方を変えるだけで、ほかの参加者へ意思は伝わりません。Bの名前を非表示にする操作は自分の表示に関する設定で、発言の意思表示とは無関係です。Dの背景画像の変更は自分の映像の見た目を整える機能であり、発言したいという合図を送るものではありません。