出張で受け取った仮払い10,000円に対し、実際の経費（実費）が8,000円だった。精算として正しい処理はどれか。

正解はAです。仮払い10,000円に対して実費が8,000円なので、使わなかった差額2,000円を会社に返金します。計算は「仮払額10,000円 − 実費8,000円 ＝ 2,000円」で、これが余った分です。先に受け取った仮払いは、実費との差を精算して過不足をなくすのが原則です。

ここでの核心は「仮払額と実費の差を精算する」ことです。実費が仮払いより少なければ返金、多ければ追加受領になります。実費8,000円が確定額であり、仮払額10,000円はあくまで概算だった点を押さえましょう。

出張から戻ったら、領収書を集めて実費を先に確定させましょう。仮払額との差額を計算し、余りはすぐ返金すると預かり金が残りません。実費の集計を後回しにすると返金を忘れがちなので、早めに処理する習慣をつけましょう。

過不足の精算を検算します

仮払いは概算で先に渡されるお金なので、出張後は実費と突き合わせて差額を精算します。本問では仮払額が10,000円、実費が8,000円です。10,000円 − 8,000円 ＝ 2,000円が使わずに残った金額なので、この2,000円を会社へ返金します。これで会社が立て替えた分と実際の支出が一致し、過不足がゼロになります。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Bの「2,000円を追加で受け取る」は、実費が仮払いを上回ったときの処理で、本問とは逆です。Cの「10,000円をそのまま確定し返金しない」は、使っていない2,000円まで経費にしてしまい誤りです。Dの「8,000円を返金する」は実費そのものを返すことになり、計算が合いません。返金額は差額の2,000円であり、Aが正解です。