Q.
文章を送信・提出する前に「読み返す」ことの主な目的として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。送信前に読み返す目的は、誤字脱字・冗長な言い回し・あいまいな表現といった、書いている最中には気づきにくい問題を見つけて直すことです。読み返しは推敲の入り口であり、文章の質と信頼性を保つ基本動作です。
ポイント
読み返しの核心は「自分の文を読み手の目で点検する」点にあります。文字数を増やす(A)でも、送信を遅らせる(C)でも、繰り返す(D)でもありません。書いた直後は誤りに気づきにくいため、一度立ち止まって読み返すことに意味があります。
ワンポイントアドバイス
送信ボタンを押す前に、件名・宛先・本文を上から一度だけ目で追ってみましょう。特に数字・日付・固有名詞・添付の有無は誤りが起きやすい箇所です。短いメールでも読み返す習慣が、思わぬミスを防ぎます。
解説詳細
読み返しは誤りを捕まえる工程
書いた直後は、書き手の頭の中に意図が残っているため、実際の文面に誤りやあいまいさがあっても気づきにくいものです。送信前に読み返すと、誤字脱字、長すぎる文、複数の意味に取れる表現などに気づき、その場で直せます。読み返しは推敲の最初の一歩であり、相手に伝わる文章を保つ基本動作です。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「文字数を増やす」は、簡潔さに逆行し、読み返しの目的でもありません。Cの「送信を遅らせる」は時間管理の話で、読み返しの本来の狙いではありません。Dの「繰り返して印象を強める」は冗長を生みます。誤り・冗長・あいまいを見つけて直すBが、読み返しの目的に合致します。