Q.
「優先順位付け」の説明として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は C です。優先順位付けとは、限られた時間と労力を、どのタスクにどの順番で割り当てるかを判断することです。すべてを同じ扱いにするのではなく、どこに資源を寄せるかを決める行為だと押さえましょう。これにより重要な仕事が後回しになるのを防げます。
ポイント
優先順位付けの核心は「全部を同じに扱わず、大事なものに資源を寄せる判断」です。来た順に流す(A)でも、件数を競う(B)でもありません。何を先にやり、何を後にするかを意識的に決めることが優先順位付けだ、と整理しておきましょう。
ワンポイントアドバイス
今日のタスクを並べたら、いきなり着手する前に「どれに先に時間を使うか」を1つだけ決めてから始めてみましょう。最初に1つ順番を決める習慣がつくと、来た順に流されにくくなり、重要な仕事から取りかかれます。優先順位は、限りある時間をどこに投じるかの選択です。
解説詳細
優先順位付けは資源配分の判断
優先順位付けとは、自分が使える時間と労力という限られた資源を、どのタスクに、どの順番で割り当てるかを判断することです。すべての仕事を同じ重みで扱うと、重要なものも軽いものも同列になり、結局は目立つものや急ぐものに流されてしまいます。意識的に順番を決めることで、大事な仕事に資源を寄せられます。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「同じ重みで来た順に片づける」は、まさに優先順位をつけない進め方です。Bの「件数を競う」は、仕事の量と成果を取り違えた考え方で、件数が多くても成果につながるとは限りません。Dの「すべてを1日で終わらせる」は現実的でないうえ、順番をつけるという優先順位付けの本質とも別物です。よって正解はCです。