Q.
計画を立てるとき、最初に明確にすべきこととして最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は A です。計画づくりは、まず「何を・いつまでに・どんな状態にすれば完了か」というゴールを定めることから始まります。到達点が決まって初めて、必要な作業や順番、所要時間を逆算できます。ゴールがあいまいなまま動くと、何をもって終わりとするかが分からなくなります。
ポイント
計画の出発点はゴール(完了条件・成果物)の明確化です。道具や座席、気持ちは計画の本質ではありません。「終わった状態」を先に言葉にできるかどうかが、計画の良し悪しを分けるという点を押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
仕事を頼まれたら、最初に「これは、どうなったら完了と言えますか」と確認してみましょう。完了の状態をはっきりさせると、必要な作業や締切から逆算して段取りを組めます。ゴールを言葉にする一手間が、後戻りの少ない進め方につながります。
解説詳細
ゴールは計画の出発点
計画は、到達したい状態(ゴール)から逆算して組み立てます。何を、いつまでに、どの状態(完了条件・成果物)にすれば終わりなのかが決まって初めて、そのために必要な作業を洗い出し、順番や所要時間を見積もれます。ゴールがあいまいだと、作業の過不足や締切の現実性を判断できません。だから計画の最初の一歩はゴールの明確化です。
ほかの選択肢が誤りである理由
Bの道具や、Cの座席の位置は、作業の進めやすさに多少影響することはあっても、計画の出発点である到達点とは関係しません。Dの「好きか嫌いか」は自分の感情の問題であり、仕事のゴールを定めることとは無関係です。いずれも「完了の状態を決める」という計画の起点を外しているため、正解はAです。