Q.
仕事における「段取り(計画を立てること)」の説明として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。段取り(計画)とは、仕事に取りかかる前に、ゴール・手順・順番・所要時間を見通して組み立てておくことです。行き当たりばったりに着手するのではなく、先に道筋を描いておく行為だと押さえておきましょう。これにより手戻りや抜け漏れを減らせます。
ポイント
段取りの核心は「着手前に先回りして見通しを立てる」点にあります。作業を始めてから考える(A)のではなく、始める前に全体像を描くのが計画です。均等配分(D)や抱え込み(C)は段取りの定義とは別の話だと整理しておきましょう。
ワンポイントアドバイス
新しい仕事を受けたら、すぐ手を動かす前に「ゴールは何か」「どんな手順で、どの順番でやるか」を3分だけ書き出してみましょう。短いメモでも、先に道筋を描くだけで途中の迷いや手戻りが減ります。段取りを言葉にする習慣が、落ち着いて仕事を進める力になります。
解説詳細
段取りは着手前に道筋を描くこと
段取り(計画)とは、仕事に取りかかる前に、最終的に何を達成するか(ゴール)、そのためにどんな作業を、どの順番で、どれくらいの時間をかけて行うかを見通して組み立てることです。先に全体の道筋を描いておくことで、途中で迷ったり、必要な作業を抜かしたりすることを防げます。だからこそ計画は「始める前」に立てるものだと押さえておきましょう。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aは「始めてから思いつく」とあり、これは行き当たりばったりで、計画を立てない進め方そのものです。Cの「抱えて誰にも見せない」は段取りではなく、むしろ報連相を欠いた状態にあたります。Dの「すべて均等に時間を割く」は、重要な作業もそうでない作業も同じ扱いにする発想で、優先順位を無視しており段取りの本質とは異なります。