Teamsの「共同編集（同時編集）」とは、基本的にどのような機能か。

正解はCです。共同編集（同時編集）は、1つのファイルを複数人が同時に開いて編集できる機能です。各自の変更がそのファイルに反映されるため、別々のコピーを作って後で合体させる手間がいりません。PDF変換や閲覧専用化とは別の機能です。「同じファイルをみんなで一緒に編集する」のが共同編集です。

共同編集の核心は「同じ1つのファイルを共有して編集する」ことです。コピーを配って後で統合する従来のやり方と対比すると違いが分かります。各自の編集が同じファイルにまとまる、という仕組みを理解するとつまずきにくくなります。

複数人で1つの資料を作るときは、ファイルをそれぞれにコピー送付するのではなく、共同編集で同じファイルを一緒に編集してみましょう。版がばらける心配が減ります。誰がどこを書くかを事前に分担しておくと、同時に作業しても混乱しにくくなるので効果的です。

共同編集の役割

共同編集は、同一のファイルを複数人が同時に開いて書き込める機能です。各自の変更が同じファイルに反映されるため、コピーを配って後でつなぎ合わせる作業が不要になります。最新の状態が常に1つのファイルに集約される点が大きな利点です。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの自動PDF変換は共同編集の機能ではありません。Bの「一度に一人だけ」は、複数人が同時に編集できる共同編集と正反対の説明です。Dの閲覧専用に固定するのは編集を止める設定であり、みんなで編集する共同編集とは逆の動きです。いずれも誤りです。