ある会議を、社内の特定メンバーだけで行いたい。最も適切な準備の考え方はどれか。

正解はAです。特定のメンバーだけで会議をしたいときは、参加してほしい人だけを招待し、会議リンクを不必要に外部へ広めないのが基本です。招待と共有範囲をコントロールすることで、想定外の参加を防げます。全社員を招く方法やリンクの公開は、目的と逆方向です。範囲を絞って招くのが適切です。

この問題は「参加範囲のコントロール」を問うています。誰を招くか（招待）と、リンクをどこまで広めるか（共有範囲）の2点が核心です。限定したい会議では、招待を絞りリンクを広めない、という発想ができると意図しない参加を防げます。

限られたメンバーで話す会議を設定するときは、招待先を必要な人だけに絞りましょう。会議リンクを公開の場に貼ると、関係ない人まで入れてしまう恐れがあります。リンクを共有するときは「誰に渡すか」を意識し、転送の可否も一言添えておくと安心です。

参加範囲を絞る考え方

会議の参加者は、招待する相手とリンクの共有範囲で決まります。特定メンバーだけにしたいなら、招待を必要な人に限定し、リンクをむやみに外へ広げないことが基本です。これにより、意図しない人の参加を防ぎ、会議を限られた範囲で行えます。

他の選択肢がなぜ誤りか

Bのリンクを公開の場に貼る方法は、誰でも入れてしまう恐れがあり、限定したい目的と正反対です。Cの全社員を招いてから退出してもらう方法は、不要な人がそのまま入る余地が大きく非効率です。Dの会議を開かず別々に口頭で伝える方法は、共通の議論ができず、会議の目的を果たせません。