Teamsの「チャネル」とは、基本的にどのようなものか。

正解はBです。チャネルは、チームの中に「話題ごと」に作る会話の場で、そのチームのメンバーが共通して見られる場所です。たとえば「営業」「総務」など話題別に分けて使います。個人専用のメモや録音とは役割が異なります。まずはチャネル＝みんなで見る共有の会話の場、と押さえます。

チャネルの核心は「共有されている」点にあります。書き込みは特定の一人ではなくチームのメンバーに開かれており、後から参加した人も過去のやりとりを見られます。話題ごとに場を分けることで、情報が混ざらず整理される仕組みだと理解するとつまずきにくくなります。

新しいチームに入ったら、まずどんなチャネルがあるかを一覧で眺めてみましょう。話題ごとに場が分かれているので、自分の用件がどのチャネルに合うかを考えてから投稿すると、情報が散らからずに済みます。迷ったときは関係者に「どのチャネルに書けばよいか」を聞くのが効果的です。

チャネルの役割

チャネルは、チームを話題ごとに区切った共有の会話スペースです。同じチームのメンバーであれば同じチャネルの投稿を見られるため、情報が一人の手元に閉じず、チーム全体で共有されます。話題別に分けることで、関係する人が必要なやりとりを追いやすくなります。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの録音・文字起こしは会議の記録機能であって、会話の場であるチャネルとは別物です。Cの「他人に見えない個人メモ」は、共有が前提のチャネルと正反対の説明です。Dの外部への一斉メールはTeamsの外の連絡手段の話で、チーム内の共有の場であるチャネルの定義には当てはまりません。