Q.
報告資料でよく使われる「結論先行(PREP法など)」の説明として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は C です。結論先行とは、最初に結論(要点)を述べ、その後で理由や具体例を続ける書き方で、PREP(Point→Reason→Example→Point)が代表例です。読み手は冒頭で要点をつかめるため、忙しい相手にも内容が伝わりやすくなります。報告・提案資料で広く使われる基本型です。
ポイント
結論先行の核心は「要点を冒頭に置く」ことです。経緯を先に長々述べる(B)のは結論を後回しにする逆の構成です。結論を書かない(A・D)のも結論先行ではありません。先に答え、後で理由という順序を押さえましょう。
ワンポイントアドバイス
資料やメールを書くときは、一番伝えたい結論を最初の一文に持ってきてみましょう。「結論から言うと〜です。理由は〜」と続けるだけで、読み手は早く要点をつかめます。AIに下書きを頼むときも「結論先行で」と一言添えると、報告向きの構成になります。
解説詳細
結論先行は要点を最初に置く
結論先行は、伝えたい結論(要点)を冒頭で述べ、続けて理由(Reason)と具体例(Example)を示し、最後にもう一度結論で締める構成です。PREPはこの順序の頭文字をとった代表的な型です。読み手は最初に要点を把握できるため、最後まで読まなくても主旨が伝わり、忙しい相手にも適しています。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「思いついた順」は構成を持たない書き方で、結論先行ではありません。Bの「経緯を詳しく述べてから最後に結論」は、結論を後ろに置く構成(結論後行)で、結論先行とは逆です。Dの「結論を書かずデータだけ」は、読み手に解釈を丸投げする書き方で、要点を先に示す結論先行とは異なります。よって正解はCです。