時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
「緊急だが重要ではない」タスク(一部の割り込み依頼・形式的な会議など)の扱いとして最も適切なものはどれか。
ポイント
「緊急だが重要でない」タスクは、断る・任せる・短くするの候補だ、という点が核心です。緊急であることは、必ずしも最優先を意味しません。緊急という見た目に反応して全部を自分で引き受けるのではなく、いったん手放せないかを考える視点を持ちましょう。
ワンポイントアドバイス
割り込みの依頼が来たら、反射的に引き受ける前に、「これは自分でなくてもよいか」「もっと短く済ませられないか」を一度問うてみましょう。このひと呼吸を置くだけで、重要でないことに時間を取られすぎるのを防げ、本当に自分がやるべき重要な作業のための時間を守れるようになります。
解説詳細
正解はBです。「緊急だが重要ではない」タスク、たとえば一部の割り込み依頼や形式的な会議などは、誰かに任せられないか、そもそも減らせないか、もっと短く済ませられないかを検討し、自分で抱え込みすぎないことが大切です。Aの「重要な作業を止めてでも常に最優先で全部こなす」は、重要でないことに時間を奪われ、肝心の重要な作業が進まなくなる誤りです。Cの「放置すれば自然に消えていく」は、緊急なことには実害が伴う場合が多く、放っておくと問題が表面化する誤りです。Dの「将来も重要になるので丁寧に作り込む」も、重要でないことに過剰な時間を投じてしまう誤りです。