Q.
氏名・部署・売上の3列がある一覧を「売上の大きい順」に並べ替えたい。並べ替えの基準として指定すべきものはどれか。
解説
「売上の大きい順」は売上列を基準に降順で並べる。氏名(A)や部署(B)を基準にしても売上順にはならない。「表全体を基準」(C)という指定はできず、必ずどれか1つの列(または複数キー)を基準に選ぶ。基準列を指定すれば、他の列の値も行ごと一緒に移動する。
【ポイント】並べ替えは「基準にする1列」と「昇順/降順」をセットで指定する。
【実務ワンポイント】並べ替えダイアログでは「基準にする列」を最初に選ぶ欄がある。目的の列名を選んでから順序を決める。