Q.
取引先へのメールを ChatGPT で下書きするときの使い方として、最も適切なものはどれか。
解説
要点とトーンを指定して下書きを作り、人が確認・調整して送るのが安全で効率的。未読送信(B)・重要情報の未確認(C)・長さ優先(D)は誤送信や失礼につながる。
【ポイント】メールは「下書きを作らせて、人が確認して送る」。生成文をそのまま送らない。
【実務ワンポイント】「丁寧だが簡潔に、3文程度で」のようにトーンと長さを指定すると、手直しが少ない下書きが得られる。