WORK BASIC MATERIALS

仕事の進め方 基礎 付属教材

依頼を受け、段取りを組み、途中で伝え、相手が使える状態で完了するための印刷用テンプレートです。

01

依頼確認メモ

すぐ作業に入る前に、目的・成果物・期限・品質・優先度・確認相手をそろえます。

確認の一言

「会議で比較に使う資料、A4一枚の表、水曜18時提出という理解で合っていますか。火曜午前に一度構成案を確認いただきたいです。」

02

タスク計画シート

完成形から逆算し、次の一手が分かる粒度まで分解します。確認と手直しの時間も先に置きます。

作業見積もり優先順着手日バッファ・確認
目的・成果物の確認
材料の収集
整理・比較
初稿共有
修正・提出前確認

03

報連相テンプレート

報連相は礼儀だけでなく、相手が判断する材料を渡す行動です。事実・影響・提案を一緒に出します。

途中報告

〇〇の件、現在は【完了した作業】まで終わっています。残りは【残作業】で、【期限】までに完了する見込みです。次は【次の確認時刻】に共有します。

遅れの相談

〇〇の件、【原因】により【期限】に間に合わない可能性があります。現状は【事実】です。対応案として【案1】または【案2】が考えられます。どちらで進めるのがよいかご相談したいです。

完了報告

〇〇の件、【保存場所・提出先】に提出しました。依頼条件の【目的・形式・期限】に合わせて【満たした点】を確認済みです。残課題は【未確定事項】です。次に【相手にしてほしいこと】をお願いします。

04

提出前チェックリスト

提出は作業の終わり、完了報告は相手が受け取れる状態にすることです。